Privatlivspolitik

Sidst opdateret: 18. februar 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Materielstyring-appen ("Appen") indsamler, bruger og beskytter dine data.

1. Dataansvarlig

Appen drives af din arbejdsgiver/organisation, som er dataansvarlig for de data, der behandles i Appen. Appen er et værktøj til flåde- og materielstyring, som stilles til rådighed af organisationen.

2. Hvilke data indsamler vi

• Login-oplysninger: Organisationskode, medarbejdernummer og PIN-kode bruges til at verificere din identitet.
• Arbejdsdata: Arbejdsordrer, tidsregistreringer, reservedelsregistreringer og noter, som du opretter i forbindelse med dit arbejde.
• Billeder: Fotos du tager eller vælger i Appen til dokumentation af arbejde, skader eller køretøjer.
• GPS-position: Hvis du aktiverer GPS-tracking, indsamler Appen din enheds placering for at spore køretøjets position. Du kan til enhver tid slå GPS-tracking fra.
• Skaderapporter: Oplysninger om skader på køretøjer, herunder beskrivelse, alvorlighedsgrad, placering og billeder.

3. Formål med databehandling

• Administration og udførelse af arbejdsordrer
• Tidsregistrering og dokumentation af udført arbejde
• Flådestyring og køretøjssporing
• Registrering og opfølgning på skader
• Lagerstyring af reservedele

4. Datalagring

Dine data lagres sikkert på servere hos Heroku (Salesforce). Data opbevares så længe din organisation har en aktiv konto, eller som påkrævet af gældende lovgivning.

5. Deling af data

Dine data deles ikke med tredjeparter ud over de tekniske underleverandører, der er nødvendige for at drifte tjenesten. Din organisation har adgang til de data, du opretter som led i dit arbejde.

6. Dine rettigheder

I henhold til GDPR har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet. Kontakt din organisation for at udøve dine rettigheder.

7. Tilladelser

• Kamera: Til billeddokumentation af arbejde og skader.
• Billedbibliotek: Til at vælge eksisterende billeder.
• Placering: Til GPS-tracking af køretøjer. Kan slås fra.

8. Kontakt

Ved spørgsmål kontakt din organisation eller skriv til support@rep.dora-apps.com.